📄 会务报销相关
会议报销的材料一般由 差旅
、会务、专家费
三部分组成,报销的时候需要分开填写。
🚝 差旅部分
序号 | 报销材料 | 备注 |
---|
1 | 差旅报销单 | 仅报销差旅费,其他所有费用都在会务部分报销 |
2 | 出差审批表 | |
🗣 会议部分
序号 | 报销材料 | 备注 |
---|
1 | 会议报销单 | |
2 | 会议申请单 | |
3 | 住宿发票 | 发票最好备注多少间,多少钱每间,如: 大床2间2天 325, 双床4间2天 280 |
4 | 住宿明细表 | 酒店开具有公章的房间清单 |
5 | 餐饮发票 | 同一顿尽量在同一个地方吃 |
6 | 租车合同 | 大于1万 |
7 | 租车申请单 | |
8 | 租车结算单 | 小于1万租车 |
9 | 租车发票 | |
10 | 租车油费、路费发票 | |
11 | 会议通知 | |
12 | 员签到表 | |
13 | 专家签名表1 | 首列专家名字尽量使用电子打印 |
14 (可选) | 专家签名表(打印版) | 如果首列使用了手写,需另准备一份电子版方便财务查看 |
🕴🏽 专家费部分
序号 | 报销材料 | 备注 |
---|
1 | 专家咨询费签收表 | 首列专家名字尽量使用电子打印,函审的项目名称不能存在xxxx会议 ,直接使用项目名称 |
2 (可选) | 专家咨询费签收表(打印版) | 如果首列使用了手写,需另准备一份电子版方便财务查看 |
3 | 会议通知 | |
4 | 专家意见 | 专家组意见,(函审的需要专家个人署名意见) |
🌟 注意事项
- 任何不使用公务卡结账都会被视为现金,将无法正常报账,务必使用公务卡结算。